По всей стране вновь объявили нерабочие дни, однако это не повод паниковать, сворачивать деятельность и ликвидировать бизнес. Рассказываем, как можно извлечь пользу в дни всеобщего локдауна.
Цифровой офис - залог бесперебойной работы
Бизнес уже адаптировался к переменчивым правилам, новым режимам работы и перевел сотрудников на удаленку. Однако есть те, кто упорно пытается вернуться в родной open space, не считает дистанционный формат работы продуктивным и через неделю упорно выдергивает сотрудников с удаленки обратно в офис. Возможно они просто не знают, как правильно организовать виртуальное рабочее место? Такие ретроградно настроенные предприниматели теряют деньги на аренде, подвергают угрозе систему безопасности компании, пренебрегают настройкой бизнес-процессов и ведут бизнес не эффективно.
Чтобы организовать работу в формате home office каждому сотруднику необходимо обеспечить бесперебойный wi fi, так как от этого напрямую зависит непрерывность и качество рабочего процесса. В рамках цифрового офиса остаются доступными все привычные приложения и программы, необходимые документы и каналы коммуникации с клиентом. Поэтому работа из дома по своим техническим возможностям ничем не отличается от работы из офиса.
Что можно получить в результате перехода на цифровые рабочие места:
- экономия на аренде и издержках по содержанию офиса
- централизованное управление ИТ-инфраструктурой (чтобы организовать удаленную работу все данные необходимо перенести в одно хранилище, больше никаких разрозненных сетевых дисков и файлообменников)
- быстрое масштабирование (облачные технологии позволяют оперативно развернуть пространство для работы, добавить доступ для нового сотрудника)
- цифровизация бизнес-процессов (например, внедрение ЭДО для бухгалтерии или АТС с аналитикой звонков для отела продаж) освободит сотрудника от рутин